Esta semana hemos estado investigando acerca de los diferentes perfiles que algunas empresan confeccionan para los diferentes usuarios. La comparativa se centraba en Yahoo, Hotmail y Gmail. Yo personalmente soy usuario de Hotmail y Gmail, dando un uso más personal a la primera y más profesional a la segunda. Debo decir que con el tiempo he ido centrando más todas las comunicaciones en el correo gmail, quizá por que lo profesional le ha quitado espacio a lo personal.De los tres paquetes de aplicaciones la que más se ajusta al perfil de los que estamos estudiando en el master es Gmail, tiene un buen paquete de utilidades muy vinculadas al mundo empresarial que nos permiten establecer dinámicas de trabajo muy centradas en lo que demandamos.
Finalmente nos hemos decantado por la aplicación de Gmail, donde vamos a usar su aplicación Google Docs, una aplicación para los usurios de Google que permite realizar documentos mediante su procesador de Textos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, pudiendo crear calendarios con los que trabajar en grupo a tiempo real.
Una de las grandes ventajas de este sistema de almacenamiento de información reside en que nos permite acceder a nuestros documentos sin importar el lugar donde estemos y evita ( haciendo un buen uso de ello) poder gestionar información sin tener que llevarla en un sistema de almacenamiento portatil, nos evita virus en nuestros equipos, y permite tener siempre la información accesible. Además esta información puede ser usada por multiples usuarios evitando los envios masivos de correo que luego vuelven con versiones del documento modificado, sin luego saber que versión es la correcta o en que grado se han realizado modificaciones.Google nos muestra un buen número de aplicaciones, desde aquellas que van destinadas a busquedas, puedes encontrar busquedas en libros, articulos academicos, entradas en blogs, etc a otras destinadas a usuarios que quieren compartir información, participar en listas de distribución, crearlas o crearse un blog o espacio personal.
Google ha conseguido aglutinar un gran número de utilidades que son centralizadas con la configuración que cada usuario puede realizar con iGoogle que no deja de ser una personalización más concreta del propio perfil del usuario a su gusto. Pudiendo agregar las noticias, estado del tiempo, correo, buscadores, etcc y configurando la apariencia con un buen abanico de temas a elegir.
Volviendo a la herramienta Google Docs debemos decir que estuvimos probando el uso de los diferentes documentos, encontrando muy positivo su uso compartido simultaneo, esta aplicación se puede usar para trabajar sobre un mismo proyecto por diferentes usuarios y lugares logrando un entorno cooperativo que puede ser de gran utilidad en educación.
Se puede usar para aquellos docs que antes conllevaban el hacer y pegar en un doc conjunto, con esta utilidad podremos trabajar en documentos como pueden ser: la programacíon del curso, la memoria anual o incluso presentaciones. Son muy utiles para realizar evaluaciones los cuestionarios o encuestas, que tiene como virtud la posibilidad de poder ser embebidos dentro de páginas, blogs o mails con el fin de poder cuantificar o conocer la opinión de aquel que la completa. Podemos incluir preguntas tipo test, abiertas, de elección multiple, etc.
Sirva como muestra esta:Como se puede ver hemos incluido una pregunta tipo test y otra abierta, en este caso es escribir una sugerencia. Te animo desde aquí a que la completes.
